elidan formation

SHAREPOINT

Numérique

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

Acquérir ou consolider ses compétences dans l’interface des sites SharePoint et de collaborer sur des documents.
• Utiliser l’interface SharePoint 
• Naviguer dans un site SharePoint 
• Exploiter les listes pour collaborer sur des données 
• Exploiter les bibliothèques pour collaborer sur des documents

PROGRAMME

Présentation de SharePoint
• Collaboration
• Gestion de documents
• Les sites
• Interface de Sharepoint

Les sites
• Fonctionnalités
• Les types de sites
• Structures de sites
• La corbeille du site

Les listes
• Le calendrier
• Les contacts
• Listes personnalisées

Les bibliothèques
• Présentation des bibliothèques
• L’historique de version
• L’approbation de contenu
• L’extraction et l'archivage 
• Partager des documents

Planification de réunion
• Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion
• Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
• Modifier l'affichage des jours de son calendrier
• Prendre des rendez-vous 
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
• Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
• Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
• Créer une tâche périodique
• Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
• Tâches partagées
• Transformer un message en tâche
• Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
• Gérer ses tâches en les classant

Dossier serveur et dossier personnel
• Créer le dossier personnel
• Organiser ses dossiers personnels.

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

E-learning 12 mois (auto-formation à l’aide de support vidéo)

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

4 à 5 batteries de tests par modules et par version de logiciel
36 questions par test, d’une durée de 35 minutes environ.
Délai de 3 jours entre 2 tests 

PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS

Public visé :
Tout public désireux d’acquérir des compétences dans le Logiciel Sharepoint.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. 
Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement au 04 84 83 07 50 ou 06 02 10 54 69.
 
Prérequis :
Bonne connaissance informatique et du maniement de la souris.

SANCTIONS VISÉES

Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation, précisant le module d’apprentissage OU une certification 

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Formateurs experts métiers avec une posture 100% apprenant.

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d'entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d'un mois.
Attention toutefois, les délais d'accès peuvent varier en fonction de l'action de formation :
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
- CPF