elidan formation

TABLEUR EXCEL - AVANCÉ

Bureautique

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

PROGRAMME

Saisie et mise en forme des données
• Saisie des données, recopie incrémentée
• Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule, bordures
• Formatage : nombre, décimales    
• Mise en forme conditionnelle    
• Rechercher et remplacer
• Les options de collage
• Création de formules simples
• Poser une formule de calcul
• Poser une fonction : la SOMME
• Faire rapidement la SOMME sur un tableau
Référencement des cellules
• Référence relatives et absolues : référencer une constante
• Créer une plage nommée
• Le gestionnaire de noms
Gérer les feuilles
• Les onglets : créer, déplacer, nommer, mise en couleur
• Référencer une cellule d'une autre feuille
• Coller avec liaison
• Liaisons entre classeurs
Quelques fonctions de base
• Comprendre les arrondis
• Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
• Les fonctions statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMMEPROD, …
Gérer les dates
• Aujourd’hui
• DATEDIF, JOURSEM
• Les fonctions DATEVAL, NO. SEMAINE    
• Les fonctions MOIS.DECALER, HEURE 
Deux exemples de fonctions avancées
•    La fonction logique SI
•    La fonction RECHERCHEV
Les tableaux
•    Création d'une colonne calculée
•    La fonction SOUS.TOTAL
•    Trier et filtrer
Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
•    Création d'un TCD
•    Le volet des champs
•    Mise en forme du TCD
•    Filtrer avec les segments
Les graphiques
• Création d'un graphique simple en histogramme, 
• Modification de style et d'emplacement
• Modification du type : en secteurs  
• Graphique à deux axes verticaux
Les impressions
•    Lancer une impression : la zone d'impression
•    Gérer les entêtes et pieds de page
Excel et le cloud
•    Les comptes utilisateurs : enregistrer dans le cloud
Les outils gains de temps
• Créer des formats personnalisés
• Définir des règles de mise en forme conditionnelle
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
Les formules de calcul simples et élaborées
• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
• Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
Les tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
• Regrouper les informations par période, par tranche
• Filtrer, trier, masquer des données
• Ajouter des ratios, des pourcentages
• Insérer un graphique croisé dynamique
• Exploiter une liste de données
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés
• Le filtre avancé
• Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
• Supprimer des doublons
Partage et révision des données
• Importer des données externes
• Convertir les données
• Gérer les connexions aux données externes
Les outils d’analyse de scénarios
• Utilisation de la valeur cible
• Le gestionnaire des scenarios
Maîtriser les méthodes de calcul expertes
• Imbrication des fonctions (DECALER, INDIRECT…)
• Les formules matricielles (Transpose, SOMMEPROD, Si en matricielle…)
• Imbrication complexes de fonctions de date
 La protection des données
• Protection en lecture et/ou modification de classeur
• Protection de la feuille
• Protection de plages d'une feuille
• Masquage des formules
Les macros
• Exécuter des macros enregistrées 
• Utiliser l'enregistreur automatique    
• Macros relatives et absolues

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

E-learning 12 mois (auto-formation à l’aide de support vidéo)

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Dispositifs d’évaluation pendant la formation

• Q C M quotidien de 30 min
• Test d'essai
• Mises en situation
• Travail individuel
Il s'agira par exemple de
• Créer des tableaux
• Création de bilan sur objectif avec feuille de calcul ·        
• Déterminer les outils nécessaires pour le suivi d’un projet.

Dispositifs d’évaluation à la fin et après la formation
Le formateur élaborera un Formulaire d'évaluation de la formation.
Distribué en fin de formation il devra permettre de rassurer les stagiaires sur leurs compétences nouvellement acquises. 
Ce formulaire sera complété par un test à blanc qui permettra une autoévaluation par le stagiaire sous la direction du formateur.

PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS

Tout public désireux d’acquérir des compétences dans le logiciel EXCEL.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. 
Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement au 04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.
Prérequis : 
Bonnes connaissances de l’outil informatique.

SANCTIONS VISÉES

Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation ou un certificat de qualification en fonction de la formation choisie.

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Formateurs experts métiers avec une posture 100% apprenant.

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d'entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d'un mois.
Attention toutefois, les délais d'accès peuvent varier en fonction de l'action de formation :
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
- CPF