elidan formation

PACK BUREAUTIQUE BASES

Bureautique

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

EXCEL 
• Gérer des documents 
• Mettre en forme un tableau et des données
• Saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction)
• Créer des graphiques simples.
WORD 
• Gagner en efficacité 
• Apprendre à créer des documents spécifiques
• Effectuer des mises en forme uniques
• Apporter des modifications à vos documents au format PDF et encore plus.
POWERPOINT 
• Créer un diaporama
• Mettre en forme les contenus sur les diapositives : titres, zones de textes, graphiques et images
• Créer des animations simples
• Créer un diaporama avancé
• Réaliser des masques
• Concevoir des présentations interactives avec différents outils multimédia : insérer du son, de la musique, une vidéo.
• Créer des liens hypertexte
ACCESS
• Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion. 
• Création et modifications de tables et comprendre les composants d’une table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table. 
• Création, édition et utilisation de formulaires. 
• Création, utilisation de requêtes simples. 
• Fonctions de tri et de filtrage intégrés. 
• Création, édition et utilisation d’états, préparation à l’impression
OUTLOOK
• Découvrez notre formation Outlook, de l’initiation au perfectionnement.
• Nous mettons à votre disposition tous les outils. 
• Accéder aux nouvelles fonctionnalités disponibles dans Office

PROGRAMME

EXCEL :
Saisie et mise en forme des données Excel
Saisie des données, recopie incrémentée
Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule
Bordures
Formatage : nombre, décimales
Mise en forme conditionnelle
Rechercher et remplacer
Les options de collage
Création de formules simples
Poser une formule de calcul
Poser une fonction : la SOMME
Faire rapidement la SOMME sur un tableau
Référencement des cellules Excel
Référence relatives et absolues : référencer une constante
Créer une plage nommée
Le gestionnaire de noms
Gérer les feuilles Excel
Les onglets : créer, déplacer, nommer, mise en couleur
Référencer une cellule d’une autre feuille
Coller avec liaison
Liaisons entre classeurs
Quelques fonctions de base Excel
Comprendre les arrondis
Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
Les fonctions statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMMEPROD, …
Gérer les dates Excel
Aujourd’hui
DATEDIF, JOURSEM
Les fonctions DATEVAL, NO. SEMAINE
Les fonctions MOIS.DECALER, HEURE
Deux exemples de fonctions avancées Excel
La fonction logique SI
La fonction RECHERCHEV
Les tableaux Excel
Création d’une colonne calculée
La fonction SOUS.TOTAL
Trier et filtrer
Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques Excel
Création d’un TCD
Le volet des champs
Mise en forme du TCD
Filtrer avec les segments
Les graphiques Excel
Création d’un graphique simple en histogramme, modification de style et d’emplacement
Modification du type : en secteurs
Graphique à deux axes verticaux
Les impressions Excel
Lancer une impression : la zone d’impression
Gérer les entêtes et pieds de page
Excel et le cloud
Les comptes utilisateurs : enregistrer dans le cloud
Les outils gains de temps Excel
Créer des formats personnalisés
Définir des règles de mise en forme conditionnelle
Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée.
Les formules de calcul simples et élaborées Excel
Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
Les tableaux croisés dynamiques Excel
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
Regrouper les informations par période, par tranche
Filtrer, trier, masquer des données
Ajouter des ratios, des pourcentages
Insérer un graphique croisé dynamique
Exploiter une liste de données Excel
Appliquer des tris multicritères et personnalisés
Le filtre avancé
Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
Supprimer des doublons
Partage et révision des données Excel
Importer des données externes
Convertir les données
Gérer les connexions aux données externes
Les outils d’analyse de scénarios Excel
Utilisation de la valeur cible
Le gestionnaire des scenarios
Maîtriser les méthodes de calcul expertes Excel
Imbrication des fonctions (DECALER, INDIRECT…)
Les formules matricielles (Transpose, SOMMEPROD, Si en matricielle…)
Imbrication complexes de fonctions de date
La protection des données Excel
Protection en lecture et/ou modification de classeur
Protection de la feuille
Protection de plages d’une feuille
Masquage des formules
Les macros Excel
Exécuter des macros enregistrées
Utiliser l’enregistreur automatique
Macros relatives et absolues
 
WORD :
Débuter avec Word et son interface
Premiers regards sur la fenêtre Word
Le Urban et les onglets
L’onglet Backstage (ou menu Fichier)
Rajouter vos raccourcis favoris à la barre d’accès rapide
Gestion Impression des documents
Recherche Sélection remplacement de texte
Bonnes habitudes de créations de documents
Affecter les marques de paragraphes
Sauvegarde automatique et récupération de vos fichiers
Indexer et retrouver vos documents grâce aux mots-clés
Correction d’un document
La fonctionnalité cliquer-taper
Mise en forme d’un document
Mise en page, marges, format et orientation
Mise en forme des caractères
Mise en forme des paragraphes
Sections, Multicolonnages et mise en page avancée
Conseil pour gagner du temps
Épingler un fichier ou un dossier
En-têtes, pieds et numéros de pages
Correction automatique lors de la frappe
Styles et Thèmes
Tableaux
Création et mise en forme d’un tableau
Sélections dans un tableau
Mise en forme d’un tableau
Illustrations
Insérer une image dans un document (photos ou cliparts)
L’outil de capture d’écran
Taille et rognage d’une image
Effets artistiques
Compresser les images d’un document
Habillage du texte autour d’une image / Formes automatiques
Graphiques / Graphiques SmartArt
Effets typographiques

POWERPOINT
Découverte de l’interface power point
Personnaliser la barre d’accès rapide
Personnaliser le ruban
Le plan et la hiérarchisation
Création du plan et hiérarchisation
Importation du plan de Word
Charte graphique : Le masque
Création du masque Formatage du texte
Création du masque Formatage des éléments graphiques
Création du masque de titre
Enregistrer et réutiliser le masque
Enrichissement des diapositives
Ajouter une nouvelle diapositive
Création de tableau : la structure, la mise en forme
Insérer un tableau Excel dans la présentation
La gestion des images : insertion et personnalisation, effets artistiques, styler et rogner
Image en ligne
L’outil capture
Gestion des formes : création et mise en forme, duplication, fusion, alignement, sélection
Smart Art à partir d’un texte, création organigramme hiérarchique
Insertion et modification de graphiques
Insertion de liens hypertextes
Création et formatage d’une zone de texte
Création d’un Word Art
Insertion et modification d’une vidéo
Entête et pied de page
Les animations dans Powerpoint
Animation de transition
Animation des titres et textes via le masque
Animations des objets Smart Art et graphiques
Animations de trajectoires-mouvements
Gestion du diaporama
Gérer le diaporama
Les notes en mode présentateur
Gérer le mode présentateur
Enregistrement et exportation
L’enregistrement de votre présentation
Package de présentation pour CD-ROM
Exportation vidéo
Exportation PDF
Options d’impression dans Powerpoint
Imprimer les diapositives
Imprimer le document
Imprimer les pages de commentaires
L’animation d’une présentation Powerpoint
Créer des transitions entre diapositives
Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
Créer des animations simples
Uniformiser la présentation
Utiliser un thème prédéfini
Créer un masque simple
Modifier un masque
Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)
Projection d’un diaporama
Créer et projeter un diaporama
Intervenir pendant le diaporama
Exploiter une liste de données
Appliquer des tris multicritères et personnalisés
Le filtre avancé
Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
Supprimer des doublons
Les transitions power point
Création d’une transition
Les options des transitions
Le déclanchement d’une transition (manuel, automatique)
Le masque des diapositives
Créer des animations sur le masque
La taille des diapositives
Création d’un masque / définir un masque par défaut 
Les insertions d’objets spécifiques
Vidéo et audio
Insertion de tableaux / graphiques déjà crées sous Excel, avec ou sans mise à jour
Création d’un album photo
Travailler sur les images (compression, supprimer l’arrière-plan, effets…)
Le mode commentaire / présentateur
Les outils pour présenter un diaporama
Les animations
Création et gestion des animations (apparition, emphase, disparition, trajectoires)
Les options d’effets et de minutage
Le déclanchement des animations
Ajout d’animations sur un même objet
L’organisation des animations
Créer / Gérer les animations sur le masque des diapositives
Créer des animations avec des déclencheurs sur objets
ACCESS :
Principes de base 
Généralités sur les bases de données
L’interface Access
Terminologie des objets
Méthodologie
Le modèle conceptuel des données et relationnel
Conception d’une base de données
Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,
Le MCD (Modèle Conceptuel des Données),
Concevoir une base de données,
Créer une nouvelle base de données,
Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,
Importer et/ou exporter des données,
Créer et gérer une table de données.
Interface utilisateur 
L’onglet « Fichier » ou « Backstage »
Modes d’affichage des objets
Les onglets
La zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » : outil d’aide à la réalisation d’actions*
Nouveaux thèmes pour personnaliser l’interface*
Les tables 
Créer et gérer une table de données.
Les différents types de champs
Manipulation des champs et propriétés des champs
Les clés primaires
La saisie des données
Importation de données externes (. Txt, .xls, .csv)
Fractionner la base de données
Tester les règles de validation
Champs pièce jointe
Champs calculés
Dépendances d’objets
Les relations 
Les différents types de relations
La création de relations
L’intégrité référentielle
Les jointures
Les requêtes 
Définition et création
Requête par assistant
Requête sélection
Requête paramétrée
Regroupement
Calculs dans les requêtes
Les formulaires 
Création de formulaires avec assistant
Modification d’un formulaire
Les différents types de contrôles dans un formulaire
Dispositions des contrôles comme dans un tableur
Les propriétés d’un formulaire et des contrôles
Utilisation d’un filtre
Les états 
Création d’états avec assistant
Modification d’un état
Mise en forme et mise en page
Les sections
Tri et regroupement
Génération d’un PDF
Champs calculés
Options de démarrage de la base de données 
Créer un formulaire de démarrage
Paramétrer les options
Tester les options de démarrage
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
OUTLOOK
Outlook et ses avantages
Introduction à Outlook
Options d’affichage dans Outlook
Utiliser l’Aide dans Outlook
Personnaliser l’affichage de la fenêtre Outlook
Afficher les messages reçus
Créer un nouveau message
Correction orthographique dans les messages créés
Utiliser des pièces jointes
Répondre à un message et transférer un message
Enregistrer et imprimer des messages
Créer des signatures électroniques
Dossiers de messages
Courrier indésirable
Suivi et traitement des messages
Rechercher des messages
Classer les messages en dossiers et catégories
Réponses automatiques
Affichage Personnes
Créer et imprimer des contacts
Carnet d’adresses
Groupe de contacts
Calendrier
Planifier une réunion
Accepter une invitation à un rendez-vous
Savoir qu'il est possible de recevoir des courriels frauduleux. 
Définir le terme : hameçonnage.

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

E- Learning

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

4 à 5 batteries de tests par modules et par version de logiciel
36 questions par test, d’une durée de 35 minutes environ.
Délai de 3 jours entre 2 tests

PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS

Tout public. 
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. 
Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement au 04 84 83 07 50 ou 06 02 10 54 69
Prérequis : 
Connaissance informatique et du maniement de la souris.

SANCTIONS VISÉES

Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation, ou une certification dans le domaine de compétence.

NATURE DE LA FORMATION

Actions de préformation et de préparation à la vie professionnelle

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Auto-Formation

SPECIALITÉ

Non renseigné

DELAI D'ACCES

A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d'entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d'un mois.
Attention toutefois, les délais d'accès peuvent varier en fonction de l'action de formation :
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
- CPF